POKAŻ WYNIK PRZETARGU

     Krosno, dnia 31.07.2014 r.

BFP.042.47.31.2014.G

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia poniżej 30 tys. euro

GMINA  KROSNO, 38 - 400  Krosno,  ul. Lwowska  28a  tel. (13) 43 675 43,
faks  (13)  43 628 65; NIP  684 - 00 - 13 - 798;  REGON  000526989


OGŁASZA

że udzieli zamówienia na – zapewnienie wyżywienia częściowego i całodniowego (pełnego) oraz cateringu podczas Pleneru Fotograficznego i Wystawy poplenerowej realizowanych w ramach projektu pn. „Artystyczne rynki pogranicza – Bardejov i Krosno”, który współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013.

I. Adres strony internetowej na której zamieszczony jest przetarg: www.krosno.pl /BIP

II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji:

1.  Zapewnienie wyżywienia częściowego  i  całodniowego podczas Pleneru Fotograficznego organizowanego  20-23 sierpnia  2014r

1) Wyżywienie całodzienne – grupa słowacka - 12 osób przez 4 dni

a)  drugie śniadanie

b)  obiad,

c)  podwieczorek

d)  kolacja,

2) Wyżywienie częściowe – Polska 12 osób przez 4 dni

1. obiad
2. podwieczorek
3. kolacja

2. Zapewnienie wyżywienia  całodniowego i cateringu podczas wernisażu Wystawy Poplenerowej  organizowanego   12 września 2014 r.

1) Wyżywienie całodzienne – grupa słowacka - 12 osób rozłożone  na  dwa dni, ale odpowiadające całodziennemu wyżywieniu

a)   obiad,

b)   podwieczorek

c)    kolacja,

d)   II śniadanie  w kolejnym dniu

2) Catering – 60 osób, 12 września 2014, w  miejscu  wernisażu- galeria  artystyczna  na terenie miasta Krosna

3. Szczegółowy opis zamówienia:

1) Obiad

20, 21, 22, 23 sierpnia podawany dla 24 osób dziennie oraz

12 września podawany dla 12 osób dziennie

około godziny 12.30

Ogólne wymagania dla wszystkich obiadów:

Obiad powinien się składać z zupy, dania głównego , napojów i deseru

Zupy: 250 gram -  pomidorowa, rosół, jarzynowa, ogórkowa, barszcz czerwony ( z dodatkami dostosowanymi do zupy – ryż, makaron, grzanki, ziemniaki)

Dania główne – mięso drobiowe lub ryba 150 g, ciepłe dodatki odpowiednie do dania ( ziemniaki, ryż, kasza) min. 100 g do każdej porcji , w przypadku wcześniejszego zgłoszenia dwa dania jarskie  odpowiadające kalorycznie posiłkowi mięsnemu pierogi  typu ruskie , kopytka, kluski  leniwe, kluski śląskie

Zestawy surówek – minimum 2 surówki do każdego dania, mim. 100 gram do każdej porcji  marchewka z jabłkiem, ogórki, kapusta  biała lub czerwona świeża,

Napoje

• sok – 1 szklanka 200 ml  na każdą osobę – wybór smaków
• woda mineralna niegazowana – bez ograniczeń
• kawa / herbata  do wyboru – 1 sztuka na każdą osobę

2) Podwieczorek

20, 21, 22, 23 sierpnia podawany dla 24 osób dziennie oraz

12 września podawany dla 12 osób ze Słowacji dziennie

około godziny 16.00

Kawa/ herbata plus dodatki

Woda mineralna gazowana/ niegazowana  bez ograniczeń

Sok / napój gazowany  - 1 szklanka 200 ml – smaki do wyboru

Ciastko – szarlotka lub sernik – 1 porcja na osobę.

3) Kolacja

20, 21, 22, 23 sierpnia podawany dla 24 osób dziennie oraz

12 września podawany dla 12 osób dziennie

około godziny   20.30

Ogólne wymagania dla kolacji:

Kolacja składa się z posiłku jednodaniowego w porcjach dla każdego uczestnika oddzielnie.

Posiłek jednodaniowy ciepły lub zimny  – sałatka z kurczakiem, lasagna, zapiekanka, pizza, makarony -  danie  300g  porcja

Dodatkowo w formie szwedzkiego stołu – wybór wędlin, serów, warzyw – jako dodatek do dania głównego.

Herbata czarna lub owocowa do wyboru, minimum  250 ml na każdą osobę (lub kawa do wyboru ) + stosowne  dodatki

Sok – 1 szklanka, 200  ml, smaki do wyboru

Woda mineralna niegazowana lub  gazowana  bez ograniczeń

1) II Śniadanie

21, 22, 23, 24  sierpnia podawany dla 12 osób  ze Słowacji dziennie oraz

13 września podawany dla 12 osób ze Słowacji dziennie

około godziny 11.00

         Kawa/ herbata do wyboru  plus dodatki

         Drożdżówka

         Owoce

Wyżywienie całodzienne  i częściowe  podawane w restauracji w kompleksie staromiejskim lub maksymalnie 500 metrów od Rynku. Na każdy posiłek minimum dwie osoby do obsługi. Wykonawca zobowiązany jest przygotować odpowiednio nakrycie stołów, podać posiłek zgodnie ze standardami dotyczącymi gastronomii i uprzątnąć pomieszczenie po zakończeniu posiłku.

4. Catering

12 września dla 60 osobowej grupy

Około godziny 17.00

Poczęstunek bankietowy -  tartinki, roladki z  szynki z różnymi dodatkami,  przekąski mięsne i rybne, mini kanapeczki na krakersach lub grzankach, babeczki na słono z dodatkami.

Soki, woda mineralna  gazowana  i niegazowana, kawa i herbata( różne  smaki) bez ograniczeń

Owoce i ciasta  odpowiednie do podania  w formie bankietowej.

Catering  należy dostarczyć w miejsce wyznaczone na terenie miasta Krosna przez Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia: Krosno, 20-23 sierpnia oraz 12 września 2014 r.

III. Wymagane dokumenty:

1) Oferta odpowiadająca wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty - zał. 1.

IV. Warunki płatności:

a) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po przedłożeniu  rachunku/faktury, przelewem na konto podane przez Wykonawcę.

b) Wypłata nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru i wykonania usługi, który zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.

V. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- najniższa cena brutto - 100%

VI. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Krosna przy ulicy  Lwowskiej 28a w pokoju nr 01, parter (kancelaria ogólna).
 

Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia zapewnienie wyżywienia częściowego i całodniowego (pełnego) oraz cateringu podczas Pleneru Fotograficznego i Wystawy poplenerowej. oraz napis: Nie otwierać przed dniem 07.08.2014 r. przed godz. 13:10.

VII. Termin składania ofert upływa dnia 07.08.2014 r.  o  godz. 12.00.

VIII. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie, pokój nr 334 w  dniu 07.08.2014 r.  o godz. 13:10.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.

Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną
w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

IX. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Pan Grzegorz Półchłopek – Z-ca Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, Pani Małgorzata Błaż – Inspektor, 38-400 Krosno ul. Lwowska 28a, w godzinach 7.30 do 15.30, tel. kontaktowy 13 47 43 334 – sprawy formalne i merytoryczne.

Sposób porozumiewania:

a) pisemnie na adres: Urząd Miasta Krosna, Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno,

b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: k@um.krosno.pl.

X. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie: www.krosno.pl/BIP . Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.