POKAŻ WYNIK PRZETARGU

Fundusze Europejskie – dla Rozwoju Polski Wschodniej

 Projekt pn. „Odlotowa Polska Wschodnia”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

Krosno, 8 września 2014 r.

R.7021.4.11.2014.C

Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 70¹ kodeksu cywilnego na zakwaterowanie i wyżywienie dla partnerów projektu i ekspertów w związku z konferencją oraz piknikiem lotniczym, organizowanymi w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”

1. Postanowienia wstępne

1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70¹ i 70³-70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
2. Organizatorem przetargu jest Gmina Krosno, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno.
3. Przetarg organizowany jest w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”, realizowanego przez Miasto Krosno w partnerstwie z Miastami Chełm oraz Ełk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Miasto Krosno w dniu 19 września 2014 r. organizuje konferencję, która ma na celu:

• dyskusję dotycząca rozwoju regionalnego w oparciu o wykorzystanie potencjału lotniczego miast,
• promocję oferty inwestycyjnej,
• promocję współpracy przedsiębiorców z instytucjami naukowymi.

W konferencji weźmie udział 100 osób – przedstawicieli partnerów projektu - samorządowców, przedsiębiorców, szkół wyższych i instytucji badawczo- naukowych, instytucji zajmujących się promocją inwestycyjną Polski i pozyskiwaniem inwestorów.

W dniu 20 września 2014 r. na lotnisku w Krośnie organizowany jest piknik lotniczy ze zlotem samolotów ultralekkich, mający na celu promocję projektu, miast partnerskich oraz promocję turystyki lotniczej.

2. Przedmiot przetargu

 Przedmiotem przetargu jest zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla partnerów projektu oraz ekspertów zaproszonych na konferencję, w tym:

1. Zapewnienie noclegów ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych z własnym węzłem sanitarnym w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym, na terenie Krosna, według następującego wyszczególnienia:
   1. w terminie 18/19 września 2014 r. – dla 14 osób;
   2. w terminie 19/20 września 2014 r. – dla 10 osób;
   3. w terminie 20/21 września 2014 r. – dla 12 osób.
2. Przy obiekcie powinien być zapewniony parking z możliwością bezpiecznego parkowania samochodów bez dodatkowej opłaty.
3. Wszyscy goście powinni zostać zakwaterowani w tym samym obiekcie.
4. Przygotowanie i podanie kolacji w formie serwowanej do stołu, złożonej z:  przystawki lub zupy, dania głównego (całość min. 500 g/os.), deseru (min. 150 g/os.) i napojów (woda mineralna, soki owocowe, kawa, herbata – min. 250 ml/os.), według następującego wyszczególnienia:
   1. w terminie 18 września 2014 r. – dla 14 osób,
   2. w terminie 19 września 2014 r. – dla 15 osób,
   3. w terminie 20 września – dla 12 osób.
5. Menu każdej kolacji powinno być inne.
6. Przewiduje się możliwość podania części posiłków wegetariańskich. O ich liczbie Wykonawca zostanie poinformowany do 17 września 2014 r.
7. Kolacje powinny być zorganizowane w obiekcie noclegowym lub w restauracji odległej od niego maksymalnie o 100 m.
8. Przewiduje się możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów oraz kolacji łącznie o 30%. O ostatecznej liczbie zamówionych noclegów oraz kolacji Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie w terminie do 17 września 2014 r. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie uzależnione od ostatecznej liczby zamówionych noclegów i kolacji, i zostanie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

3. Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
3. Oferent powinien dołączyć do oferty odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferenta.
4. Oferent powinien dołączyć do oferty proponowane menu.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:

„Urząd Miasta Krosna

Biuro Rozwoju Miasta

ul. Lwowska 28 A

38-400 Krosno

Oferta na zakwaterowanie i wyżywienie dla partnerów projektu i ekspertów w związku z konferencją oraz piknikiem lotniczym, organizowanymi w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”

Nie otwierać przed 15 września 2014 r. przed godz. 11.00”.

6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, pokój 01 – kancelaria ogólna, nie później niż do 15 września 2014 r. do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, pokój 219, w dniu 15 września 2014 r. o godz. 11.00.

4. Termin związania ofertą

 Oferent jest związany ofertą w terminie 7 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5. Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami

1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest Anna Śnieżek, Inspektor w Biurze Rozwoju Miasta.
2. Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami:
   1. pocztą elektroniczną – rm@um.krosno.pl,
   2. faksem – 13 43 628 65.

6. Wadium

 Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.

7. Ocena ofert

 Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto – 100%.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Istotne postanowienia umowy

 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

9. Postanowienia końcowe

 Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany warunków przetargu,
2. odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
3. zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
4. zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
5. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów.