POKAŻ WYNIK PRZETARGU

Obsługa gastronomiczna konferencji realizowanej w ramach projektu "Odltowa Polska Wschodnia"

Fundusze Europejskie – dla Rozwoju Polski Wschodniej

Projekt pn. „Odlotowa Polska Wschodnia”

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

 Krosno, 28 sierpnia 2014 r.

R.7021.4.8.2014.C

 Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 70¹ kodeksu cywilnego na obsługę gastronomiczną konferencji realizowanej w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”

1. Postanowienia wstępne

1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70¹ i 70³-70⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121).
2. Organizatorem przetargu jest Gmina Krosno, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno.
3. Przetarg organizowany jest w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”, realizowanego przez Miasto Krosno w partnerstwie z Miastami Chełm oraz Ełk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Miasto Krosno w dniu 19 września 2014 r. organizuje konferencję, która ma na celu:

• dyskusję dotycząca rozwoju regionalnego w oparciu o wykorzystanie potencjału lotniczego miast,
• promocję oferty inwestycyjnej,
• promocję współpracy przedsiębiorców z instytucjami naukowymi.

W konferencji weźmie udział 100 osób – przedstawicieli partnerów projektu - samorządowców, przedsiębiorców, szkół wyższych i instytucji badawczo- naukowych, instytucji zajmujących się promocją inwestycyjną Polski i pozyskiwaniem inwestorów.

2. Przedmiot przetargu

Przedmiotem przetargu jest obsługa gastronomiczna konferencji, organizowanej w Krośnie w dniu 19 września 2014 r. , w godz. 9.30 – 16.00, na którą składa się:

1) przygotowanie i obsługa cateringu w formie stołu szwedzkiego dla 100 uczestników konferencji organizowanej w Auli Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Krośnie, ul. Kazimierza Wielkiego 4, zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Wykonawca zapewni serwis kawowy na powitanie złożony z: kawy i herbaty z dodatkami, soków owocowych, wody mineralnej, kruchych ciastek,
2. Wykonawca zapewni poczęstunek w czasie przerwy kawowej, złożony z: kawy i herbaty z dodatkami, soków owocowych, wody mineralnej, ciastek kruchych, zimnych przekąsek – kanapki, tartinki,
3. dokładna godzina organizacji przerwy kawowej zostanie ustalona w trybie roboczym,
4. Wykonawca zapewni pełne wyposażenie niezbędne do wykonania usługi (naczynia, serwis do kawy i herbaty, serwetki, itp.). Nie dopuszcza się stosowania naczyń jednorazowych,
5. Wykonawca zapewni jedną osobę do obsługi cateringu,
6. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego,
7. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci,

2 ) przygotowanie i podanie uroczystego obiadu dla 100 uczestników konferencji wraz zapewnieniem sali restauracyjnej w Krośnie, zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. obiad będzie złożony z zupy, drugiego dania (polędwica wieprzowa, 2 rodzaje surówek, puree), napojów (soki owocowe, woda), deseru (ciasto oraz do wyboru kawa lub herbata).
2. przewiduje się możliwość podania części posiłków wegetariańskich. O ich liczbie Wykonawca zostanie poinformowany w terminie do 18 września 2014 r.
3. obiad zostanie podany w formie serwowanej do stołu.
4. dokładna godzina organizacji obiadu zostanie ustalona w trybie roboczym.
5. sala restauracyjna musi znajdować się w bliskiej odległości od miejsca organizacji konferencji, tj. na terenie Zespołu Staromiejskiego, obejmującego obszar ograniczony ulicami: Podwale, Czajkowskiego, Wisłocza, Legionów.
6. sala restauracyjna powinna być klimatyzowana.

3. Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
3. Oferent powinien dołączyć do oferty odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferenta.
4. Oferent powinien dołączyć do oferty proponowane menu.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:

„Urząd Miasta Krosna

Biuro Rozwoju Miasta

ul. Lwowska 28 A

38-400 Krosno

Oferta na obsługę gastronomiczną konferencji realizowanej w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia” Nie otwierać przed 5 września 2014 r. przed godz. 11.00”.

6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, pokój 01 – kancelaria ogólna, nie później niż do 5 września 2014 r. do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, pokój 219, w dniu 5 września  2014 r. o godz. 11.00.

4. Termin związania ofertą

Oferent jest związany ofertą w terminie 14 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5. Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami

1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest Anna Śnieżek, Inspektor w Biurze Rozwoju Miasta.
2. Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami:
   • pocztą elektroniczną – rm@um.krosno.pl,
   • faksem – 13 43 628 65.

6. Wadium

Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.

7. Ocena ofert

Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto – 100%.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Istotne postanowienia umowy

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

9. Postanowienia końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do:

1. zmiany warunków przetargu,
2. odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
3. zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
4. zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
5. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów.