POKAŻ WYNIK PRZETARGU

Krosno, dnia  26.08.2014 r.

BFP.042.47.40.2014.G

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia poniżej 30 tys. euro

GMINA  KROSNO, 38 - 400  Krosno,  ul. Lwowska  28a  tel. (13) 43 675 43,
faks  (13)  43 628 65; NIP  684 - 00 - 13 - 798;  REGON  000526989


OGŁASZA

że udzieli zamówienia na – Organizację imprezy PLENER ARTYSTYCZNY I WYSTAWA POLENEROWA w Krośnie w ramach realizacji projektu pn. „Artystyczne rynki pogranicza – Bardejov i Krosno”.

1. Adres strony internetowej na której zamieszczony jest przetarg: www.krosno.pl /BIP

2. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji:

1. Przygotowanie i przeprowadzenie PLENERU ARTYSTYCZNEGO o charakterze spotkania warsztatowego w  dniach 17 – 21 września 2014 z udziałem minimum 16 artystów,  w  tym 6 artystów  ze Słowacji. 

• rekrutacja uczestników
• zapewnienie  realizacji  pleneru  w Krośnie  i w okolicach Krosna.
• zapewnienie interesującego programu działań w trakcie pleneru,

2. Przygotowanie i realizacja wystawy poplenerowej  w terminie 2-31 października  2014  

• zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia/wnętrza do odpowiedniego i efektywnego wyeksponowania prac, które  powstały na plenerze oraz zdjęć dokumentujących  plener,  
• promocja  wystawy w lokalnych mediach,
• przygotowanie i przeprowadzenie  wernisażu, zaproszenie gości, promocja działania artystycznego, przygotowanie części artystycznej,
• dystrybucja folderów do wystawy,
• zapewnienie udziału w  wernisażu  co najmniej  12 gości ze Słowacji i 48 gości z  Polski.   

3. Zapewnienie udziału w wystawie poplenerowej jednego amatorskiego zespołu artystycznego pogranicza polsko – słowackiego nawiązującego do tradycji regionu.
4. Zapewnienie czterech  opiekunów działań, po dwóch  do każdego działania:

1. jedna osoba nadzorująca bezpośrednio organizację Pleneru Artystycznego przebywająca w miejscu realizacji imprezy, zapewniająca współpracę ze wszystkimi  uczestnikami pleneru.
2. jedna osoba zajmująca się organizacją  pleneru, dbająca o promocję  przedsięwzięcia, rezerwację miejsc do fotografowania, odpowiadająca za kontakt z Zamawiającym.
3. jedna osoba nadzorująca bezpośrednio organizację wystawy poplenerowej i wernisażu, zapewniająca obsługę biura organizacyjnego, odpowiadająca za kontakt z Zamawiającym, dbająca  o dokumentację  i promocję  przedsięwzięcia.
4. jedna osoba zajmująca się zespołem, gośćmi ze  Słowacji, przebywająca w miejscu realizacji imprezy, dbająca o odpowiedni przebieg  działania  artystycznego

5. Zapewnienie jednej osoby odpowiedzialnej za etalaż wystawy – rozmieszczenie, powieszenie prac i zdjęć, prawidłowe  opisanie i  ekspozycję  prac i zdjęć.
6. Projekt, skład i wydruk 250 sztuk folderu będącego podsumowaniem pleneru artystycznego

• Folder będzie zawierał informacje o wszystkich uczestnikach pleneru, zdjęcia  prac artystów oraz zdjęcia dokumentujące przebieg pleneru
• Format  folderu  20 x 20 cm
• Ilość  stron folderu  minimum 24 stron
• Folder musi  zawierać  wszelkie wymagane projektem  logotypy.
• Folder winien  być przygotowany  najpóźniej do dnia wernisażu. 125 sztuk folderu Wykonawca przekaże do Gminy Krosno,  125 sztuk folderu  Wykonawca rozdysponuje  w  ramach realizacji wystawy jako folder do wystawy.

7. Wykonanie i ekspozycja plakatów promujących wystawę i wernisaż.   Projekt graficzny musi zawierać wszelkie niezbędne informacje oraz wszelkie wymagane projektem logotypy i zapisy. Ekspozycja plakatów na terenie miasta Krosna i okolic. Ilość plakatów  co najmniej 50 sztuk. Format plakatu A2
8. Zapewnienie odpowiedniej promocji projektu zgodnie z wytycznymi Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska-Republika Słowacka 2007-2013 dotyczącymi informacji i promocji w oparciu o dostarczone przez Zamawiającego materiały.
9.  Ścisła współpraca z personelem projektu oraz innymi przedstawicielami Urzędu Miasta Krosna zaangażowanymi w organizację działania. 

Termin realizacji zamówienia:

17-21 września 2014 – PLENER  ARTYSTYCZNY

2-31 października 2014 WYSTAWA  POPLENEROWA

3. Zobowiązania Zamawiającego:

Zamawiający zapewnia:

1. Plener Artystyczny - noclegi  dla  6 uczestników ze Słowacji – 4 doby   ( 24 )
2. Plener     Artystyczny - wyżywienie całodniowe dla 6 uczestników ze Słowacji – 5 dni (30 ) 
3. Plener  Artystyczny  - wyżywienie  w formie cateringu dla 10 uczestników z Polski -  5 dni  
4. Wystawa- wernisaż – wyżywienie dla 12 uczestników ze  Słowacji – 1 doba
5. Wystawa – wernisaż – catering na wernisaż dla  60 uczestników wernisażu.
6. Sztalugi i  antyramy do prezentacji prac  w ilości  20 sztuk.
7. Dostarczenie stosownych materiałów promocyjnych do wizualizacji w trakcie imprezy.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

1) Doświadczenie w zakresie wykonania co najmniej dwóch działań odpowiadających swoim rodzajem usłudze (zał. 2), wraz z dokumentem poświadczającym należyte wykonanie działania.

2) Dokumentem poświadczającym mogą być np. referencje bądź w przypadku braku możliwości dołączenia referencji, oświadczenie wykonawcy.

5. Wymagane dokumenty:

1) Oferta odpowiadająca wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty - zał. 1.

2) Wykaz wiedzy i doświadczenia z załącznikami – zał. 2.

Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Warunki płatności:

a) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po przedłożeniu rachunku/faktury, przelewem na konto podane przez Wykonawcę.

b) Wypłata nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru i wykonania usługi, który zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.

7. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- najniższa cena brutto - 100%

8. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Krosna przy ulicy  Lwowskiej 28a w pokoju nr 01, parter (kancelaria ogólna).

Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia – napis „Organizacja imprezy PLENER FOTOGRAFICZNY I WYSTAWA POPLENEROWA na terenie rynku starego miasta w ramach realizacji projektu pn. „Artystyczne rynki pogranicza – Bardejov i Krosno”. Nie otwierać przed dniem 2 września 2014 r. przed godz. 12:30.

9. Termin składania ofert upływa dnia 2 września 2014 r. o  godz. 12.00.

10. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie, pokój nr 334 w  dniu 2 września 2014 r. o godz. 12:30.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.

Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

11. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Pan Grzegorz Półchłopek – Z-ca Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, Pani Małgorzata Błaż – Inspektor, 38-400 Krosno ul. Lwowska 28a, w godzinach 7.30 do 15.30, tel. kontaktowy 13 47 43 334 – sprawy formalne i merytoryczne.

Sposób porozumiewania:

a) pisemnie na adres: Urząd Miasta Krosna, Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno,

b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: k@um.krosno.pl.

12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie: www.krosno.pl/BIP . Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.