ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia  poniżej 30 tys. EURO

I. Zamawiający :  GMINA MIASTO KROSNO

38 – 400 Krosno, ul. Lwowska 28A  NIP: 684-00-13-798, REGON: 370440809

W imieniu zamawiającego realizującym umowę jest:

Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Krośnie,  ul. J. Bema 46, 38 – 400 Krosno

Tel. 13 43 655-55

e-mail: sosw_krosno@pro.onet.pl       

 Zwracamy się z prośbą o  złożenie oferty dotyczącej przedmiotu zamówienia  pn.:

- projekt jest dofinansowany ze  środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji

Osób   Niepełnosprawnych w ramach „Programu wyrównywania różnic między

regionami III” – obszar D

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje zakup wraz z dostawą  fabrycznie nowego samochodu osobowego typu mikrobus przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, 9-cio miejscowego  ( w tym 1 osoba niepełnosprawna  na wózku inwalidzkim).

Dostawa samochodu  do  siedziby Zamawiającego tj. do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Krośnie, 

ul. J. Bema 46  w  terminie  do  22.11. 2017 r.

2. W przypadku wątpliwości co do jednoznaczności zapisów niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zwraca się
o wyartykułowanie wątpliwości na piśmie i przekazanie drogą poczty elektronicznej na adres: sosw_krosno@pro.onet.pl. Zapytania
w sprawie  wyjaśnienia treści niniejszego zapytania ofertowego zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego, a odpowiedź zostanie udzielona i przekazana drogą elektroniczną na adres wskazany przez Pytającego lub pisemnie wg wyboru Zamawiającego.

3. Opis i zakres przedmiotu zamówienia  zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Opis  i parametry techniczne przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga  załączenia do oferty wypełnionego i podpisanego załącznika  nr 1 tj. Opis i parametry techniczne  przedmiotu zamówienia. Opis  i parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania Zamawiającego
w zakresie przedmiotu zamówienia.

5. Dostarczony samochód osobowy przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych  winien być wyposażony  w komplet dokumentów  niezbędnych do rejestracji pojazdu wskazanych  w art.72 ust. 1 ustawy z dnia 20.06.1997 Prawo o ruchu drogowym  (Dz.U. z 2012 r., poz.1137 z późn. zm).

6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt do siedziby zamawiającego tj. do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Krośnie,  ul. J. Bema 46, 38 – 400 Krosno.

7. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dostawy samochodu będzie Protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez osobę  upoważnioną przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.

8. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia  winien spełniać warunki udziału w postępowaniu  określone niniejszym Zapytaniem ofertowym oraz w projekcie Umowy stanowiącym  załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

III.  Sposób przygotowania oferty:

a)  ofertę należy sporządzić  na załączonym wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2), oraz wypełniony załącznik  nr 1 - 2 x;

b) do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie do działania w niniejszym postępowaniu, w imieniu  wykonawcy składającego  ofertę, dokument należy   złożyć w  oryginale;

c)  ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze lub ręcznie atramentem lub długopisem;

d)  oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;

e) ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, na kopercie należy umieścić napis oferta na realizację  przedmiotu zamówienia pn.:

„Jadę się uczyć i rozwijać - zakup samochodu osobowego 9-cio miejscowego  przystosowanego   do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Krośnie,  ul. J. Bema 46”;

f) ofertę  można złożyć osobiście w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Krośnie, ul. J. Bema 46 lub przesłać  na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy  ul. J. Bema 46, 38 – 400 Krosno.

IV. Termin składania  ofert

Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego    w Krośnie, ul. J. Bema 46  do 27.10. 2017 r. do godz. 10:00  w formie pisemnej (osobiście lub drogą pocztową).

V. Termin otwarcia  ofert.  

1.Otwarcie ofert odbędzie się w pokoju nr 210 (piętro) w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym  w Krośnie,  ul. J. Bema 46 

w   dniu   27.10.2017 r.  o  godz.    10:30 .

2.Wyznaczenie terminu  podpisania umowy planuje się nie później niż  5 dni po otrzymaniu informacji o wyborze oferty.

VI. Kryterium  oceny ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1. najkorzystniejsza cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę - 90 %;
2. nieodpłatne usługi serwisowe - 10 %

VII. Termin realizacji zamówienia:

 od dnia podpisania umowy  do  22.11.2017 r.

VIII. Istotne postanowienia umowy

IX Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania  w każdym czasie bez podania przyczyny.
2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.
3. Wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż pięć dni po wyborze oferty najkorzystniejszej.

Osobą uprawnioną  przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest:

Małgorzata Biernacka,  tel. 1343655-55