Usługa serwisowa dla komputerów zakupionych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”
DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
OK.033.1.37.2018.U Krosno, 2018-12-18
OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro
GMINA MIASTO KROSNO
ul. Lwowska 28 a, 38-400 Krosno, tel. 13 43 675 43,
faks 13 43 628 65; NIP 684-00-13-798; REGON 000526989
ogłasza, że zamierza udzielić zamówienia pn.
Usługa serwisowa dla komputerów zakupionych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion”.
Część I: „Usługa serwisowa dla 108 komputerów (72 komputery stacjonarne HP oraz 36 komputerów przenośnych ACER) zakupionych w ramach projektu pn. „Zmniejszenie wykluczenia cyfrowego na obszarze Miasta Krosna”
Część II: „Usługa serwisowa dla 58 komputerów stacjonarnych DELL zakupionych w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępu do Internetu szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców miasta Krosna”
-
Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, na podstawie § 10 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 700/10 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 12 lutego 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro zmienionego Zarządzeniem Nr 1059/14 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 15.04.2014 r.
-
Opis przedmiotu zamówienia
Część I
-
W zakresie wsparcia serwisowego Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania w ofercie wszelkich kosztów związanych z:
-
serwisem 108 komputerów zakupionych w ramach projektu pn. „Zmniejszenie wykluczenia cyfrowego na obszarze Miasta Krosna” (w tym 72 komputery stacjonarne w gospodarstwach domowych (BO) i 36 komputerów przenośnych w jednostkach podległych Zamawiającemu (JP))
Zakres prac:
-
reinstalacja systemu z zainstalowaniem oprogramowania znajdującego się wcześniej na komputerze, sprawdzenie stabilności - 25 pkt,
-
diagnostyka sprzętu komputerowego - 25 pkt,
-
fizyczne czyszczenie i konserwacja stacji roboczych - 40 pkt,
-
cena roboczogodziny dla innych czynności nie wymienionych powyżej - 10 pkt.
-
uruchomieniem telefonicznego centrum serwisowego w strefie numeracyjnej właściwej dla Zamawiającego lub bezpłatnego, zapewniającego możliwość przyjmowania, ewidencjonowania i obsługi zgłoszeń serwisowych,
-
bieżącej pomocy i kompleksowego wsparcia technicznego dla Beneficjentów w zakresie użytkowanych przez nich zestawów komputerowych i oprogramowania w dni robocze w godzinach 800-2000,
-
W zakresie ogólnego wsparcia technicznego Beneficjentów Wykonawca zobowiązany jest do:
-
podjęcie działań serwisowych w miejscu wystąpienia usterki w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii,
-
usunięcie usterki (naprawę) w ciągu najpóźniej następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii,
-
zapewnienie sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt przeznaczony do naprawy (w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu eksploatacji),
-
ewidencji zgłoszeń serwisowych, oraz ich udostępnianie na życzenie Zamawiającego.
Część II
-
W zakresie wsparcia serwisowego Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania w ofercie wszelkich kosztów związanych z:
-
serwisem 58 komputerów stacjonarnych zakupionych w ramach projektu „Zwiększenie dostępu do Internetu szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców miasta Krosna” (w tym 30 komputerów w gospodarstwach domowych (BO) i 28 komputerów w jednostkach podległych Zamawiającemu (JP))
Zakres prac:
-
reinstalacja systemu z zainstalowaniem oprogramowania znajdującego się wcześniej na komputerze, sprawdzenie stabilności - 25 pkt,
-
diagnostyka sprzętu komputerowego - 25 pkt,
-
fizyczne czyszczenie i konserwacja stacji roboczych - 40 pkt,
-
cena roboczogodziny dla innych czynności nie wymienionych powyżej - 10 pkt.
-
uruchomieniem telefonicznego centrum serwisowego w strefie numeracyjnej właściwej dla Zamawiającego lub bezpłatnego, zapewniającego możliwość przyjmowania, ewidencjonowania i obsługi zgłoszeń serwisowych,
-
bieżącej pomocy i kompleksowego wsparcia technicznego dla Beneficjentów w zakresie użytkowanych przez nich zestawów komputerowych i oprogramowania w dni robocze w godzinach 800-2000,
-
W zakresie ogólnego wsparcia technicznego Beneficjentów Wykonawca zobowiązany jest do:
-
podjęcie działań serwisowych w miejscu wystąpienia usterki w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii,
-
usunięcie usterki (naprawę) w ciągu najpóźniej następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia awarii,
-
zapewnienie sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt przeznaczony do naprawy (w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu eksploatacji),
-
ewidencji zgłoszeń serwisowych, oraz ich udostępnianie na życzenie Zamawiającego.
-
Termin realizacji zamówienia:
Część I: od dnia 01 stycznia do 31 grudnia 2019 roku.
Część II: od dnia 01 stycznia do 28 lutego 2019 roku.
-
Warunki płatności:
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. Należności będą uregulowane w terminie do 14 dni od daty wystawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
5.
Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce otwarcia ofert:
-
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
-
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
-
Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:
Gmina Miasto Krosno
ul. Lwowska 28 a
38-400 Krosno
Część I: „Usługa serwisowa dla 108 komputerów (72 komputery stacjonarne HP oraz 36 komputerów przenośnych ACER) zakupionych w ramach projektu pn. „Zmniejszenie wykluczenia cyfrowego na obszarze Miasta Krosna”
lub:
Część II:
„Usługa serwisowa dla 58 komputerów stacjonarnych DELL zakupionych w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępu do Internetu szansą wszechstronnego rozwoju mieszkańców miasta Krosna”
Nie otwierać przed 27 grudnia 2018 r. przed godz. 11:00.
-
Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 a, 38-400 Krosno, pokój 01 – kancelaria ogólna w terminie do 27 grudnia 2018 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 a, pokój 317, w dniu 27 grudnia 2018 r. o godz. 11:00.
-
Termin związania ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą w terminie 14 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest Marcin Weron lub Tomasz Penar.
Sposób porozumiewania się:
-
pocztą elektroniczną – weron.marcin@um.krosno.pl,
-
pocztą elektroniczną – penar.tomasz@um.krosno.pl,
-
faksem – 13 47 43 303.
8. Wadium
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez Wykonawców.
9. Ocena ofert
Kryterium oceny ofert jest największa liczba punktów – 100% (łączna ilość punktów za wykonanie wszystkich prac na jednym komputerze zakupionym w poszczególnym projekcie).
Pk = (Cn : Cw) x ilość pkt danej pozycji
Cn – cena brutto najniższa wśród ofert ważnych z danej pozycji
Cw – cena brutto danej oferty z danej pozycji
W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
10. Istotne postanowienia umowy
Część I
-
umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01 stycznia do 31 grudnia 2019 roku,
-
szczegółowy opis przedmiotu umowy określają: ogłoszenie o wszczęciu postępowania wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy,
-
zgłoszeń serwisowych dokonywać mogą tylko osoby wskazane w umowie,
-
zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturach w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Część II
-
umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01 stycznia do 28 lutego 2019 roku,
-
szczegółowy opis przedmiotu umowy określają: ogłoszenie o wszczęciu postępowania wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy,
-
zgłoszeń serwisowych dokonywać mogą tylko osoby wskazane w umowie,
-
zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturach w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
11. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
-
zmiany warunków przetargu,
-
odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
-
zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
-
żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców.
Data składania ofert:
2018-12-27 10:00:00