K.425.1.2.2017.B Krosno, 23 października 2017 r.
OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 tys. euro
GMINA MIASTO KROSNO
ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, tel. 13 47 43 560,
faks 13 43 628 65; NIP 684-00-13-798
ogłasza, że zamierza udzielić zamówienia na wynajem lodowiska syntetycznego
o powierzchni 200 m². na okres jednego miesiąca, według określonej specyfikacji.
- Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym, na podstawie § 10 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 700/10 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 12 lutego 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro zmienionego Zarządzeniem Nr 1059/14 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 15.04.2014 r.
- Przedmiot zamówienia
2.1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem lodowiska syntetycznego o łącznej powierzchni
200 m², na okres jednego miesiąca, według określonej specyfikacji.
Zakres usługi obejmuje wynajem lodowiska panelowego, w dniach od 06 grudnia 2017 do
14 stycznia 2018 r. we wskazanym miejscu na krośnieńskim rynku.
Szczegółowy zakres usługi obejmuje wynajem lodowiska panelowego wraz z następującymi komponentami:
- Nowe panele o łącznej powierzchni 200 m2,
- Kołki mocujące,
- Bandy proste aluminiowe/stalowe,
- Bandy Specjalne aluminiowe/stalowe – w zależności od konstrukcji,
- Bandy narożne aluminiowe/stalowe,
- Bandy z furtką,
- Stopy podporowe do band – w zależności od konstrukcji ,
- Łyżwy - 120 par,
- System wypożyczania łyżew: regały do łyżew, suszarki do łyżew, ostrzałka do łyżew – co najmniej 2 szt., ławki do przebierania łyżew,
- Odkurzacz + Maszyna czyszcząca + środki chemiczne do mycia i konserwacji w ilości wystarczającej na cały okres wynajmu,
- Chodniki gumowe w ilości wystarczającej do zabezpieczenia ciągów pieszych pomiędzy wypożyczalnią łyżew, a wejściem na lodowisko,
- Podbudowa wyrównująca pod lodowisko - podest,
- Pomoce łyżwiarskie np. typu pingwin – co najmniej 4 szt.
- Kaski ochronne – co najmniej 20 szt.
- System oświetlenia całej płyty lodowiska, wraz z obejściem – 4 maszty.
- Girlanda świetlna wokół lodowiska.
- Nagłośnienie – 2 głośniki wraz ze sprzętem do odtwarzania muzyki,
- Ocieplona oraz ogrzewana wypożyczalnia łyżew o pow. co najmniej 10 m²,
z własnym oświetleniem, z co najmniej jednym oknem na długiej ścianie, służącym do wydawania i przyjmowania łyż;
- Montaż przed 06 grudnia 2017 r. Obiekt powinien zostać udostępniony do użytkowania od 06 grudnia 2017 r. od godz. 11:00. Montaż w sposób, który nie uszkodzi płyty rynku oraz w obecności osób, które obsługiwać będą płytę lodowiska.
- Demontaż po 14 stycznia 2018 r.
- Transport lodowiska do i z Krosna, wraz z wyposażeniem.
- Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia obsługi lodowiska, w zakresie jego prawidłowego użytkowania.
Zamawiający zapewni zasilanie energetyczne o maksymalnej mocy 17 kWh. Wykonawca wykona niezbędne przyłącza i instalacje (wraz z prowizoryczną zabudową rozdzielni wysuwnej z płyty Rynku) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokoły pomiarów elektrycznych przed uruchomieniem lodowiska. Wykonie prac związanych z przyłączem energetycznym należy wykonać przy udziale energetyka miejskiego.
- Termin realizacji zamówienia:
a) dostarczenie Zamawiającemu i montaż lodowiska do dnia 06.12.2017 r.
b) zakończenie realizacji usługi: 14.01.2018 r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty -
Załącznik Nr 1,
b) kosztorys ofertowy z podaniem cen w złotych polskich:
c) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
Wszystkie dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. Dokumenty stanowiące załącznik nr 1, oraz kosztorys powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w KRS lub CEIDG.
Niezłożenie wszystkich wymienionych w niniejszym pkt. dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, tj. oferta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie.
- Warunki płatności
Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem w dwóch ratach na podstawie faktur, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Pierwsza faktura w wysokości 50% wartości zamówienia po zamontowaniu i uruchomieniu lodowiska. Druga faktura po demontażu lodowiska, w wysokości 50% wartości zamówienia, płatna po demontażu lodowiska. Podstawą wystawienia faktur będzie protokół odbioru podpisany przez strony umowy tj. Gminę Miasto Krosno oraz Wykonawcę.
- Miejsce i termin składania ofert
- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do upływu terminu otwarcia ofert.
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, pokój 01 – kancelaria ogólna w nieprzekraczalnym terminie do
30 października 2017 r. do godz. 12.00. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi
w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, pokój 334, w dniu
30 października 2017 r. o godz. 12.30.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:
Urząd Miasta Krosna
Wydział Kultury i Sportu
ul. Lwowska 28 A
38-400 Krosno
Oferta na wynajem lodowiska syntetycznego o pow. 200 m²
Nie otwierać do dnia 30 października 2017 r. do godz. 12.30.
- Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany ofertą w terminie 7 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
- Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Pan Michał Bęben – Pomoc administracyjna w Wydziale Kultury i Sportu. Sposób porozumiewania się:
- pocztą elektroniczną – beben.michal@um.krosno.pl;
- telefonicznie 13 47 43 335.
Pan Grzegorz Półchłopek – Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu. Sposób porozumiewania się:
- pocztą elektroniczną – k@um.krosno.pl
- telefonicznie 13 47 43 332.
- Wadium
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez Wykonawców.
- Ocena ofert
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu.
Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści.
Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium :
Najniższa cena brutto - 100%
W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego Wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zleceniem wykonania przedmiotowego zamówienia oraz zaproszeniem do zawarcia umowy.
- Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany treści ogłoszenia;
- żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców.
Data składania ofert:
2017-10-30 12:00:00