Krosno, dnia 19.05.2017 r.
RI.042.69.9.2017.G
 

---

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Lp.	Nazwa działania, którego dotyczy promocja	Opis działania promocyjnego	Termin realizacji
1	Album fotograficzny „Krosno – Presov. Metamorfozy”	Artykuł sponsorowany przedstawiający opracowany album. Redakcja i korekta tekstu przygotowanego przez Zamawiającego. Min. 6 000 znaków ze spacjami. Publikacja min. 7 dniowa na stronie głównej portalu.	Grudzień 2017 r.
2	Organizacja wystawy „Krosno. Przeistoczenia”	Baner informacyjno/promocyjny na lokalnej stronie internetowej.   Projekt i tydzień emisji. Po kliknięciu na baner nastąpi przeniesienie na podstronę z informacjami szczegółowymi. Baner poziomy lub pionowy, animowany, wymiary min. 160x450 pikseli.	Czerwiec 2017 r.
3	Udostępnienie panoramicznej lunety widokowej na wieży farnej	Baner informacyjno/promocyjny na lokalnej stronie internetowej.   Projekt i tydzień emisji. Po kliknięciu na baner nastąpi przeniesienie na podstronę z informacjami szczegółowymi. Baner poziomy lub pionowy, animowany, wymiary min. 160x450 pikseli.	Czerwiec 2017 r.
4	Udostępnienie aplikacji na telefon i tablet pozwalającej zwiedzającym miasto zapoznać się ze zmianami zachodzącymi w obrębie zespołu staromiejskiego.	Artykuł sponsorowany przedstawiający opracowany album. Redakcja i korekta tekstu przygotowanego przez Zamawiającego. Min. 6 000 znaków ze spacjami. Publikacja min. 7 dniowa na stronie głównej portalu.	Styczeń 2018 r.
5	Udostępnienie aplikacji przedstawiającej  zmiany w Krośnie na przełomie XIX i XX w. oraz 5 stanowisk do rzeczywistości wirtualnej	Artykuł sponsorowany przedstawiający opracowany album. Redakcja i korekta tekstu przygotowanego przez Zamawiającego. Min. 6 000 znaków ze spacjami. Publikacja min. 7 dniowa na stronie głównej portalu.	Styczeń 2018 r.
6	Promocja projektu oraz zrealizowanych w ramach projektu działań.	Baner informacyjno/promocyjny na lokalnej stronie internetowej.   Projekt i tydzień emisji. Po kliknięciu na baner nastąpi przeniesienie na podstronę z informacjami szczegółowymi. Baner poziomy lub pionowy, animowany, wymiary min. 160x450 pikseli.	Styczeń 2018 r.

 
Szczegółowe warunki:

1. Poprzez media lokalne rozumie się strony internetowe o zasięgu co najmniej lokalnym w odniesieniu do Miasta Krosna i minimalną średnią liczbą odsłon na dobę 10 000.
2. Każdy artykuł/baner musi spełniać wymogi wynikające z aktualnego Podręcznika beneficjenta Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska Słowacja 2014-2020 oraz Poradnika/wytycznych dla beneficjenta
   i beneficjenta mikroprojektów w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programów EWT 2014-2020.
3. Termin realizacji poszczególnych elementów zamówienia może ulec zmianie
   w przypadku przesunięć w realizacji tych działań. Jednak nie będzie przekraczał stycznia 2018 r.

 
2. Termin realizacji zamówienia: do 15.01.2018 r.
 
 
3. Warunki udziału w postępowaniu:
1) Doświadczenie w zakresie wykonania co najmniej jednego zlecenia odpowiadającego swoim rodzajem usłudze.
2) Dokument poświadczający należyte wykonanie zamówienia np. referencje bądź
w przypadku braku możliwości dołączenia referencji, oświadczenie wykonawcy oraz załączone publikacje wykonane przez Wykonawcę.
 
4. Wymagane dokumenty:
1) Oferta odpowiadająca wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty - zał. 1.
2) Wykaz doświadczenia w załącznikami – zał. 2
Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
 
5. Warunki płatności:
a) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch ratach w 2017 r. i 2018 r. w terminie 14 dni po przedłożeniu rachunku/faktury, przelewem na konto podane przez Wykonawcę.
b) Wypłata nastąpi na podstawie sporządzonych protokołów odbioru i wykonania usług, które zostaną podpisane przez przedstawicieli stron.
 
6. Wadium
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przez Wykonawców.
 
7. Kryterium oceny ofert: cena 100%
W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki oraz czy została prawidłowo podpisana.
Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących jej treści.
 
 
8. Miejsce i termin składania ofert:
Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Krosna przy ulicy  Lwowskiej 28a w pokoju nr 01, parter (kancelaria ogólna).
 
Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia – napis realizacja działań promocyjnych w ramach projektu „Historia Miast
w nowoczesnej odsłonie”. Nie otwierać przed dniem 30 maja 2017 r. przed godz. 12:30.
 
9. Termin składania ofert upływa dnia 29 maja 2017 r. o  godz. 15:30.
 
10. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie, pokój nr 304 w  dniu 30 maja 2017 r. o godz. 12:30.
 
W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.
Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.
 
11. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- Pani Izabela Urbanek – Inspektor, Wydział Rozwoju Miasta i Obsługi Inwestorów, urbanek.izabela@um.krosno.pl. 
 
12. Sposób porozumiewania:
a) pisemnie na adres: Urząd Miasta Krosna, Wydział Rozwoju Miasta i Obsługi Inwestorów, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno,
b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail:
urbanek.izabela@um.krosno.pl.
13. Adres strony internetowej na której umieszczony jest przetarg: http://www.bip.umkrosno.pl/
Postępowanie przeprowadzone jest w trybie przetargowym, na podstawie § 10 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości 30 000 euro, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 700/10 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 12 lutego 2010 r. zmienionego zarządzeniem Nr 1059/14 z dnia 15.04.2014 r.
Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.
 
14. Postanowienia końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
b) zmiany treści ogłoszenia,
c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców.