Krosno, dnia 9.12.2014 r.

BFP.042.47.48.2014.G

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia poniżej 30 tys. euro

GMINA  KROSNO, 38 - 400  Krosno,  ul. Lwowska  28a  tel. (13) 43 675 43,
faks  (13)  43 628 65; NIP  684 - 00 - 13 - 798;  REGON  000526989


OGŁASZA

że udzieli zamówienia na – zapewnienie cateringu oraz wyżywienia  całodniowego (pełnego) podczas imprezy pn. Wigilia naszych sąsiadów realizowanej w ramach projektu pn. „Artystyczne rynki pogranicza – Bardejov i Krosno”, który współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013.

I. Adres strony internetowej na której zamieszczony jest przetarg: www.krosno.pl /BIP

II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji:

1. Zapewnienie cateringu oraz wyżywienia całodniowego podczas „Wigilii naszych sąsiadów” organizowanej w dniu 20 grudnia 2014 r.

1) Catering – 336 osób, w miejscu wernisażu- galeria  artystyczna na terenie miasta Krosna

2) Wyżywienie całodzienne – grupa słowacka - 43 osób

a) śniadanie

b) obiad,

c) kolacja,

2. Szczegółowy opis zamówienia:

1) Śniadanie (podawane w dniu 20 grudnia) - 43 porcje

W skład jednej porcji wchodzi:

- tosty (4 sztuki) z nadzieniem do wyboru: ser, szynka, tuńczyk albo zamiennie sałatka - sałata lodowa, pomidor, papryka, ser feta/grillowany kurczak, grzanki z masłem ziołowym (małe - 4 sztuki),

- herbata/kawa - do wyboru 1 sztuka do porcji,

- woda mineralna bez ograniczeń (gazowana i niegazowana).

Posiłki podawane powinny być jednocześnie dla grupy 43 osób.

2) Obiad (podawane w dniu 20 grudnia) - 43 porcje

W skład jednej porcji wchodzi:

- rosół z makaronem/pomidorowa z ryżem 450 ml,
- kotlet schabowy/filet z ryby- 150 g, ziemniaki,
- surówki: buraczki, marchew do wyboru 100 g,

- kawa/herbata do wyboru 1 szt. do porcji,

- woda mineralna bez ograniczeń (gazowana i niegazowana ).

3)Kolacja (podawana w dniu 20 grudnia) - 43 porcje

W skład jednej porcji wchodzi:

- makarony - bolonaise / carbonare lub sałatka - sałata lodowa, pomidor, papryka, ser feta lub mozarella, grillowany kurczak / łosoś 300g, grzaneczki z masłem ziołowym (małe) 4 sztuki,

- herbata 1 szt. do porcji\woda mineralna bez ograniczeń (gazowana i niegazowana).

Posiłki podawane w Regionalnym Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie. Zamawiający zapewnia odpowiednią ilość stołów i siedzisk, dostęp do prądu, wody i toalet, a Wykonawca zapewnia odpowiednią zastawę stołową (dopuszczalne są naczynia jednorazowe) i obsługę. Na każdy posiłek minimum dwie osoby do obsługi. Wykonawca zobowiązany jest przygotować odpowiednio nakrycie stołów, podać posiłek zgodnie ze standardami dotyczącymi gastronomii i uprzątnąć pomieszczenie po zakończeniu posiłku.

4)Catering - 336 porcji w skład jednej porcji wchodzi:

- zupa grzybowa lub barszcz czerwony z uszkami 350 g,

- pierogi z różnym farszem 12 sztuk( rodzaje),

- ryba smażona(filet) 100 g,

- łazanki z makiem i bakaliami 100 g,

- kompot ze suszu 1 szt. do porcji.

Catering  dostarczony 20 grudnia w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego  ok. godziny 16.00.

Termin realizacji zamówienia: Krosno, 20 grudnia 2014 r.

III. Wymagane dokumenty:

1) Oferta odpowiadająca wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty - zał. 1.

IV. Warunki płatności:

a) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po przedłożeniu  rachunku/faktury, przelewem na konto podane przez Wykonawcę.

b) Wypłata nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru i wykonania usługi, który zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.

V. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- najniższa cena brutto - 100%

VI. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Krosna przy ulicy  Lwowskiej 28a w pokoju nr 01, parter (kancelaria ogólna).
 

Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia zapewnienie cateringu oraz wyżywienia całodniowego (pełnego) podczas Wigilii naszych sąsiadów . oraz napis: Nie otwierać przed dniem 16.12.2014 r. przed godz. 12:30.

VII. Termin składania ofert upływa dnia 16.12.2014 r.  o  godz. 12.00.

VIII. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie, pokój nr 334 w  dniu 16.12.2014 r. o godz. 12:30.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.

Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną
w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

IX. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Pan Grzegorz Półchłopek – Z-ca Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, Pani Małgorzata Błaż – Inspektor, 38-400 Krosno ul. Lwowska 28a, w godzinach 7.30 do 15.30, tel. kontaktowy 13 47 43 334 – sprawy formalne i merytoryczne.

Sposób porozumiewania:

a) pisemnie na adres: Urząd Miasta Krosna, Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno,

b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: k@um.krosno.pl.

X. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie: www.krosno.pl/BIP . Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.

---