Usługi transportowe w związku z konferencją oraz piknikiem lotniczym, organizowanymi w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”
Fundusze Europejskie – dla Rozwoju Polski Wschodniej
Projekt pn. „Odlotowa Polska Wschodnia”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013
Krosno, 8 września 2014 r.
R.7021.4.12.2014.C
Ogłoszenie o przetargu w trybie określonym w art. 701 kodeksu cywilnego na usługi transportowe w związku z konferencją oraz piknikiem lotniczym, organizowanymi w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”
- Postanowienia wstępne
- Przetarg odbywa się zgodnie z art. 701 i 703-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
- Organizatorem przetargu jest Gmina Krosno, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno.
- Przetarg organizowany jest w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”, realizowanego przez Miasto Krosno w partnerstwie z Miastami Chełm oraz Ełk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Miasto Krosno w dniu 19 września 2014 r. organizuje konferencję, która ma na celu:
- dyskusję dotycząca rozwoju regionalnego w oparciu o wykorzystanie potencjału lotniczego miast,
- promocję oferty inwestycyjnej,
- promocję współpracy przedsiębiorców z instytucjami naukowymi.
W dniu 20 września 2014 r. na lotnisku w Krośnie organizowany jest piknik lotniczy ze zlotem samolotów ultralekkich, mający na celu promocję projektu, miast partnerskich oraz promocję turystyki lotniczej.
- Przedmiot przetargu
Przedmiotem przetargu jest świadczenie usług transportu osób (gości konferencji i pikniku lotniczego) na terenie Krosna w dniach 19 – 20 września 2014 r., zgodnie z poniższą specyfikacją:
- w dniu 19 września 2014 r.:
- ok. godz. 9.30 – transport grupy 20 osób z hotelu do Starego Miasta;
- ok. godz. 14.45 – transport grupy 40 osób ze Starego Miasta do Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3, ul. Tysiąclecia 5;
- ok. godz. 16.30 – transport grupy 40 osób z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3, ul. Tysiąclecia 5 do terenów inwestycyjnych przy ul. Lotników – Kaczorowskiego;
- ok. godz. 17.15 – transport grupy 40 osób z terenów inwestycyjnych do Starego Miasta i dalej do hotelu.
- w dniu 20 września 2014 r.:
- ok. godz. 9.50 – transport grupy 20 osób z hotelu do Starego Miasta;
- ok. godz. 13.00 – transport grupy 20 osób ze Starego Miasta na lotnisko w Krośnie;
- ok. godz. 22.00 – transport grupy 20 osób z lotniska w Krośnie do hotelu.
- Lokalizacja hotelu zostanie przedstawiona w terminie do 17 września 2014 r.
- Maksymalna liczba kilometrów wynosi 35.
- Wykonawca zapewni świadczenie usług przy pomocy pojazdów o bardzo dobrym stanie technicznym, których rok produkcji nie jest wcześniejszy niż 2009.
- Usługa będzie świadczona przez osoby, które posiadają prawo jazdy kategorii adekwatnej do rodzaju świadczonych usług i posiadają co najmniej dwuletni staż pracy w zakresie wykonywania obowiązków adekwatnych do rodzaju świadczonych usług.
- W czasie świadczenia usługi kierujący pojazdem powinien nosić strój galowy.
- Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce składania ofert
- Oferta powinna być sporządzona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
- Oferent powinien dołączyć do oferty odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez oferenta.
- Oferent powinien dołączyć do oferty proponowane menu.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z następującym oznaczeniem:
„Urząd Miasta Krosna
Biuro Rozwoju Miasta
ul. Lwowska 28 A
38-400 Krosno
Oferta na zakwaterowanie i wyżywienie dla partnerów projektu i ekspertów w związku z konferencją oraz piknikiem lotniczym, organizowanymi w ramach projektu „Odlotowa Polska Wschodnia”
Nie otwierać przed 15 września 2014 r. przed godz. 11.00”.
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno, pokój 01 – kancelaria ogólna, nie później niż do 15 września 2014 r. do godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, pokój 219, w dniu 15 września 2014 r. o godz. 11.00.
- Termin związania ofertą
Oferent jest związany ofertą w terminie 7 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
- Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami
- Osobą wyznaczoną do kontaktów z oferentami jest Anna Śnieżek, Inspektor w Biurze Rozwoju Miasta.
- Sposób porozumiewania się organizatora z oferentami:
- pocztą elektroniczną – rm@um.krosno.pl,
- faksem – 13 43 628 65.
- Wadium
Organizator nie przewiduje wniesienia wadium przez oferentów.
- Ocena ofert
Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto – 100%.
W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia.
- Istotne postanowienia umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do:
- zmiany warunków przetargu,
- odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
- zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty,
- zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
- żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów.
Data składania ofert:
2014-09-15 10:00:00