POKAŻ WYNIK PRZETARGU

     Krosno, dnia 26.08.2014 r.

BFP.042.47.41.2014.G

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia poniżej 30 tys. euro

GMINA  KROSNO, 38 - 400  Krosno,  ul. Lwowska  28a  tel. (13) 43 675 43,
faks  (13)  43 628 65; NIP  684 - 00 - 13 - 798;  REGON  000526989


OGŁASZA

że udzieli zamówienia na – zapewnienie wyżywienia częściowego i całodniowego (pełnego) oraz cateringu podczas Pleneru Artystycznego i Wystawy poplenerowej realizowanych w ramach projektu pn. „Artystyczne rynki pogranicza – Bardejov i Krosno”, który współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013.

I. Adres strony internetowej na której zamieszczony jest przetarg: www.krosno.pl /BIP

II. Opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji:

1.  Zapewnienie wyżywienia częściowego  i  całodniowego podczas Pleneru Artystycznego  organizowanego  17-21 września 2014r

1) Wyżywienie całodzienne – grupa słowacka - 6 osób przez 5 dni

1. drugie śniadanie,
2. obiad,
3. podwieczorek
4. kolacja,

2) Wyżywienie częściowe – Polska 10 osób przez 5 dni

1. obiad
2. podwieczorek
3. kolacja

2. Zapewnienie wyżywienia  całodniowego i cateringu podczas wernisażu Wystawy Poplenerowej  organizowanego   17 października 2014 r.

1) Wyżywienie całodzienne – grupa słowacka - 12 osób rozłożone  na  dwa dni, ale odpowiadające całodziennemu wyżywieniu

1. obiad,
2. podwieczorek
3. kolacja,
4. II śniadanie  w kolejnym dniu

2) Catering – 60 osób – 17 października 2014 r.  w  miejscu  wernisażu- galeria  artystyczna  na terenie miasta Krosna

3. Szczegółowy opis zamówienia:

1) Obiad

17,18,19,20,21 września podawany dla 16 osób dziennie oraz

17 października podawany dla 12 osób dziennie

około godziny 12.30

Ogólne wymagania dla wszystkich obiadów:

Obiad powinien się składać z zupy, dania głównego , napojów i deseru

Zupy: 250 gram -  pomidorowa, rosół, jarzynowa, ogórkowa, barszcz czerwony ( z dodatkami dostosowanymi do zupy – ryż, makaron, grzanki, ziemniaki)

Dania główne – mięso drobiowe lub ryba 150 g, ciepłe dodatki odpowiednie do dania ( ziemniaki, ryż, kasza) min. 100 g do każdej porcji , w przypadku wcześniejszego zgłoszenia dwa dania jarskie  odpowiadające kalorycznie posiłkowi mięsnemu pierogi  typu ruskie , kopytka, kluski  leniwe, kluski śląskie

Zestawy surówek – minimum 2 surówki do każdego dania, mim. 100 gram do każdej porcji  marchewka z jabłkiem, ogórki, kapusta  biała lub czerwona świeża,

Napoje

• sok – 1 szklanka 200 ml  na każdą osobę – wybór smaków
• woda mineralna niegazowana – bez ograniczeń
• kawa / herbata  do wyboru – 1 sztuka na każdą osobę

2) Podwieczorek

17,18,19,20,21 września podawany dla 16 osób dziennie oraz

17 października podawany dla 12 osób ze Słowacji dziennie

około godziny 16.00

Kawa/ herbata plus dodatki

Woda mineralna gazowana/ niegazowana  bez ograniczeń

Sok / napój gazowany  - 1 szklanka 200 ml – smaki do wyboru

Ciastko – szarlotka lub sernik – 1 porcja na osobę.

3) Kolacja

17,18,19,20,21 września podawany dla 16 osób dziennie oraz

17 października podawany dla 12 osób dziennie

około godziny   20.30

Ogólne wymagania dla kolacji:

Kolacja składa się z posiłku jednodaniowego w porcjach dla każdego uczestnika oddzielnie.

Posiłek jednodaniowy ciepły lub zimny  – sałatka z kurczakiem, lasagna, zapiekanka, pizza, makarony -  danie  300g  porcja

Dodatkowo w formie szwedzkiego stołu – wybór wędlin, serów, warzyw – jako dodatek do dania głównego.

Herbata czarna lub owocowa do wyboru, minimum  250 ml na każdą osobę (lub kawa do wyboru ) + stosowne  dodatki

Sok – 1 szklanka, 200  ml, smaki do wyboru

Woda mineralna niegazowana lub  gazowana  bez ograniczeń

4) II Śniadanie

17,18,19,20,21 września podawany dla 6 osób  ze Słowacji dziennie oraz

18 października podawany dla 12 osób ze Słowacji dziennie

około godziny 11.00

            Kawa/ herbata do wyboru  plus dodatki: drożdżówka, owoce

Wyżywienie całodzienne  i częściowe  podawane w restauracji w kompleksie staromiejskim lub maksymalnie 500 metrów od Rynku. Na każdy posiłek minimum dwie osoby do obsługi. Wykonawca zobowiązany jest przygotować odpowiednio nakrycie stołów, podać posiłek zgodnie ze standardami dotyczącymi gastronomii i uprzątnąć pomieszczenie po zakończeniu posiłku.

     5) Catering

17 października dla 60 osobowej grupy

Około godziny 17.00

Poczęstunek bankietowy -  tartinki, roladki z  szynki z różnymi dodatkami,  przekąski mięsne i rybne, mini kanapeczki na krakersach lub grzankach, babeczki na słono z dodatkami.

Soki, woda mineralna  gazowana  i niegazowana, kawa i herbata( różne  smaki) bez ograniczeń

Owoce i ciasta  odpowiednie do podania  w formie bankietowej.

Catering  należy dostarczyć w miejsce wyznaczone na terenie miasta Krosna przez Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia: Krosno, 17-21 września  oraz 17,18 października 2014 r.

III. Wymagane dokumenty:

1) Oferta odpowiadająca wymogom formalnym, wg dołączonego formularza oferty - zał. 1.

IV. Warunki płatności:

a) Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po przedłożeniu  rachunku/faktury, przelewem na konto podane przez Wykonawcę.

b) Wypłata nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru i wykonania usługi, który zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.

V. Kryterium oceny ofert:

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- najniższa cena brutto - 100%

VI. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w Urzędzie Miasta Krosna przy ulicy  Lwowskiej 28a w pokoju nr 01, parter (kancelaria ogólna).
 

Koperta powinna być oznaczona poprzez podanie tytułu zamówienia zapewnienie wyżywienia częściowego i całodniowego (pełnego) oraz cateringu podczas Pleneru Artystycznego i Wystawy poplenerowej. oraz napis: Nie otwierać przed dniem 02.09.2014 r. przed godz. 12:45.

VII. Termin składania ofert upływa dnia 02.09.2014 r.  o  godz. 12.00.

VIII. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie, pokój nr 334 w  dniu 02.09.2014 r.  o godz. 12.45.

W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.

Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną
w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

IX. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Pan Grzegorz Półchłopek – Z-ca Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki, Pani Małgorzata Błaż – Inspektor, 38-400 Krosno ul. Lwowska 28a, w godzinach 7.30 do 15.30, tel. kontaktowy 13 47 43 334 – sprawy formalne i merytoryczne.

Sposób porozumiewania:

a) pisemnie na adres: Urząd Miasta Krosna, Wydział Kultury, Sportu i Turystyki, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno,

b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: k@um.krosno.pl.

X. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie: www.krosno.pl/BIP . Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.